VERANTWORTLICH FÜR DEN INHALT DER WEBSITE IST:
Schnydär
Lampertji 2
3945 Gampel
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DESIGN
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ENTWICKLUNG
sahli:interactive®
Sahli & Partner AG
Moosstrasse 5
3322 Urtenen-Schönbühl
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Allgemeine Datenschutzerklärung der Schnyder Werbung AG
1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?
Der Datenschutz geniesst bei der Schnyder Werbung AG (nachstehend «Schnyder Werbung» oder auch «wir», «uns») einen hohen Stellenwert. Daher nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; gegebenenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen (z.B. unsere Datenschutzerklärung für die Mitarbeiter) oder allgemeine Geschäftsbedingungen spezifische datenschutzrelevante Sachverhalte.
Mit «Personendaten» sind Daten gemeint, die sich auf bestimmte oder bestimmbare Person beziehen (art. 5 lit. a DSG). «Bearbeiten» bezieht sich auf jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten (art. 5 lit. d DSG). Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir nachfolgend den allgemeinen Begriff «Daten» gleichbedeutend mit «Personendaten» oder «personenbezogene Daten».
Falls Sie mit dieser Erklärung nicht einverstanden sind, sind ein Zugriff auf die Website und die Nutzung bzw. Beanspruchung unserer Dienstleistungen und Produkte zu unterlassen.
2. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist datenschutzrechtlich die Schnyder Werbung AG, Lampertji 2, 3945 Gampel, verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird.
Sie können uns für Ihre Datenschutzanliegen und die Ausübung Ihrer Rechte gemäss Ziff. 13 wie folgt erreichen:
Schnyder Werbung AG
Lampertji 2
CH-3945 Gampel
+41 027 932 27 14
info@schnyder-werbung.ch
3. Welche Daten bearbeiten wir und zu welchen Zwecken?
a) Im Allgemeinen
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites, Apps und weiteren An-wendungen von deren Nutzern erheben.
b) Technische Daten
Wir erheben und speichern technische Informationen, die Ihr Browser uns beim Besuch unserer Website (www.schnyder-werbung.ch) automatisch in «Server-Log-Dateien» übermittelt. Dazu gehören die folgenden Daten:
- Browsertyp und Browser-Version;
- Verwendete Betriebssysteme;
- Referrer URL (die zuvor besuchte Website);
- Hostname des zugreifenden Rechners;
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage;
- IP-Adresse;
- Übertragene Datenmenge;
- Sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unserer IT-Systeme dienen.
Um die Funktionalität unserer Website sicherzustellen, können wir Ihnen bzw. Ihrem Endgerät auch einen individuellen Code zuweisen (z.B. in Form eines Cookies, vgl. dazu unsere Cookies-Policy). Die technischen Daten für sich lassen grundsätzlich keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zu. Sie werden bei uns spätestens nach 3 bis 6 (drei bis sechs) Monaten gelöscht.
Wir verwenden die technischen Daten, um folgende Zwecke zu erfüllen:
- die Anzeige, den Betrieb und die Funktionsfähigkeit der Website zu ermöglichen;
- die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten;
- unsere Dienste und Produkte zu verbessern und zu schützen;
- für statistische Zwecke im Fall von Angriffen auf die Netzwerkinfrastruktur, auf der die Website zur Verfügung gestellt wird.
c) Personendaten, die Sie uns freiwillig übermitteln
Wir erheben und bearbeiten die Daten, die Sie uns freiwillig mittels Online-Formular direkt auf der Website, über unsere Kontakt-E-Mail-Adresse, im Rahmen von Wettbewerben, über allfällige andere mit dem Portal verbundene Applikationen, telefonisch oder auf eine andere Art und Weise übermitteln. Diese Informationen umfassen folgende Personendaten:
- Via Kontakt Formular: Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Mitteilung
- Wettbewerbe: Name, Vorname, Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum.
Wir bewahren diese Daten in der Regel nicht mehr als 2 (zwei) Jahre seit dem letzten Kontakt mit Ihnen auf, mindestens aber ab Vertragsende. Diese Frist kann länger sein, soweit dies aus Beweisgründen oder zur Einhaltung gesetzlicher oder vertraglichen Vorgaben erforderlich oder technisch bedingt ist.
Wir verwenden die Daten, die Sie uns freiwillig übermitteln, um folgende Zwecke zu erfüllen:
- um Ihnen unsere Dienstleistungen und/oder Produkte optimal anzubieten und Ihnen diesbezügliche Informationen zur Verfügung zu stellen;
- für die Aufnahme, Verwaltung und Erfüllung von Vertragsbeziehungen (z.B. beim Kauf von Produkten);
- Ihre Reklamationen zu bearbeiten und Ihnen zufriedenstellende Antworten zu geben;
- für Marketingzwecke und zur Pflege der Kundenbeziehung. Dies kann z.B. in Form des Versands unseres Newsletters bzw. über andere regelmässige Kontakte (elektronisch, per Post, telefonisch), über andere Kanäle, für welche wir von Ihnen Kontaktinformationen haben, aber auch im Rahmen von einzelnen Werbeaktionen (z.B. Anlässe, Wettbewerbe, Verlosungen, etc.) erfolgen und auch Gratisleistungen mit sich bringen (z.B. Einladungen, Gutscheine, Gratismuster, etc.);
- um Ihnen neue Dienste und Informationen anzubieten und auf Sie zugeschnittene Dienstleistungen und Informationen vorzuschlagen, die für Sie von Interesse sein könnten;
- zur Marktforschung, zur Verbesserung unserer Dienstleistungen bzw. Produkte und zur Produktentwicklung;
- zur Einhaltung gesetzlicher oder anderer regulatorischer Anforderungen und interner Vorschriften;
- zur Begründung, Ausübung und/oder Abwehr tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren;
- für andere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Bearbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben war.
d) Personendaten von Geschäftspartnern und Vertragsdaten
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern bearbeiten wir personenbezogene Daten von Endverbrauchern und Ansprechpartnern bei Kunden, Interessenten, Vertriebspartnern, Lieferanten und Partnern (nachstehend jeweils ein «Geschäftspartner»):
- Vor- und Nachname, Kontaktdaten (wie geschäftliche Adresse, Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse), Geburtsdatum, Kundenhistorie, Vollmachten, Unterschriftsberechtigungen und Einwilligungserklärungen;
- Organisationsinformationen, einschliesslich Position, Funktion und Firmenname;
- Zahlungsdaten und Bankverbindungen, wie Angaben die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oder Betrugsprävention erforderlich sind, einschliesslich Kreditkarteninformationen und Kartenprüfnummern;
- Daten, die im Zusammenhang mit einem Vertragsschluss bzw. der Vertragsabwicklung anfallen, z.B. Angaben über Verträge und den zu erbringenden oder erbrachten Leistungen, sowie Daten aus dem Vorfeld eines Vertragsabschlusses, die zur Abwicklung erforderlichen oder verwendeten Angaben und Angaben über Reaktionen (z.B. Beschwerden oder Angaben zur Zufriedenheit etc.);
- weitere Informationen deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung mit uns erforderlich sind oder die freiwillig von Geschäftspartnern angegeben werden, z.B. im Rahmen von getätigten Bestellungen, Anfragen oder Projektdetails;
- Personenbezogene Daten, die aus öffentlich verfügbaren Quellen (einschliesslich unternehmens- oder berufsbezogener sozialer Netzwerke und Internetseiten), öffentliche Register, Informationsdatenbanken oder von Auskunfteien erhoben werden; sowie
- Informationen, die rechtlich im Rahmen von Compliance-Prozessen erforderlich sind, wie Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnsitz, Ausweisnummern, Informationen zu relevanten Gerichtsverfahren und anderen Rechtsstreitigkeiten, in die Geschäftspartner involviert sind.
Wir bewahren diese Daten in der Regel während 10 Jahren ab dem letzten Austausch mit dem jeweiligen Geschäftspartner auf, mindestens aber ab Vertragsende. Diese Frist kann länger sein, soweit dies aus Beweisgründen oder zur Einhaltung gesetzlicher oder vertraglichen Vorgaben erforderlich oder technisch bedingt ist. Bei reinen Marketing- und Werbekontakten ist die Frist normalerweise wesentlich kürzer, meist nicht mehr als 2 Jahre seit dem letzten Kontakt.
Wir bearbeiten diese Daten für folgende Zwecke:
- Kommunikation mit Geschäftspartnern zu Produkten, Dienstleistungen und Projekten, z.B. um Anfragen des Geschäftspartners zu bearbeiten oder technische Informationen zu Produkten oder Dienstleistungen bereitzustellen;
- zur Planung, Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung zwischen dem Geschäftspartner und uns, z.B. um die Bestellung von Produkten und Dienstleistungen abzuwickeln, Zahlungen einzuziehen, zu Zwecken der Buchhaltung und Abrechnung und um Lieferungen, Wartungstätigkeiten oder Reparaturen durchzuführen;
- zur Erstellung eines persönlichen Profils mit geschäftsbezogenen Informationen über Interaktionen zwischen Ihnen und uns mit dem Ziel, Ihnen und dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, relevante Informationen und passende Angebote zu Dienstleistungen und Produkten anbieten zu können und unsere persönliche Kommunikation mit Ihnen zu verbessern;
- für Marketingzwecke und zur Pflege der Kundenbeziehung. Dies kann z.B. in Form des Versands unseres Newsletters bzw. über andere regelmässige Kontakte (elektronisch, per Post, telefonisch), über andere Kanäle, für welche wir von Ihnen Kontaktinformationen haben, aber auch im Rahmen von einzelnen Werbeaktionen (z.B. Anlässe, Wettbewerbe, Verlosungen, etc.) erfolgen und auch Gratisleistungen mit sich bringen (z.B. Einladungen, Gutscheine, Gratismuster, etc.);
- zur Marktforschung, zur Verbesserung unserer Dienstleistungen bzw. Produkte und zur Produktentwicklung;
- zum Aufrechterhalten und Schutz der Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen sowie unserer Webseiten, Verhindern und Aufdecken von Sicherheitsrisiken, betrügerischem Vorgehen oder anderen kriminellen oder mit Schädigungsabsicht vorgenommenen Handlungen;
- zum Einhalten von rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten), bestehenden Pflichten zur Durchführung von Compliance Screenings (um Wirtschaftskriminalität oder Geldwäsche vorzubeugen) sowie unserer Richtlinien und Industriestandards; und
- zum Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzen bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- zur Begründung, Ausübung und/oder Abwehr tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren;
- für andere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Bearbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben war.
e) Bearbeitung personenbezogener Daten in Zusammenhang mit einer Bewerbung
Wenn Sie sich auf eine offene Stelle bei uns bewerben, bearbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie in der Datenschutzerklärung der gewählten Bewerbungs-Plattform bzw. gemäss unserer Datenschutzerklärung für die Mitarbeiter der Schnyder Werbung (erhältlich auf Anfrage gemäss den unter Ziffer 2 angegebenen Kontaktdaten) beschrieben.
4. Auf welcher Grundlage bearbeiten wir Ihre Daten?
Die Bearbeitung der unter Ziff. 3 erwähnten Personendaten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Ihrer Einwilligung (z.B. wenn Sie sich für unseren Newsletter und andere Marketingkommunikation anmelden). Einwilligungen können Sie jederzeit durch schriftliche Mitteilung (postalisch) oder, wo nicht anders angegeben oder vereinbart, per E-Mail an uns jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; unsere Kontaktangaben finden Sie unter Ziff. 2. Sobald wir den Widerruf Ihrer Einwilligung erhalten haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke bearbeiten, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, wir haben eine andere Rechtsgrundlage dafür. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht berührt;
- Für die Aufnahme, Verwaltung oder Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder für die Absicht, einen Vertrag mit Ihnen abzuschliessen (z.B. beim Kauf eines Produkts);
- Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z.B. Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen; das Interesse, unsere Märkte besser zu verstehen und unser Unternehmen, einschliesslich des operativen Betriebs, sicher und effizient zu führen und weiterzuentwickeln; Schutz und Sicherheit unserer Dienste, Systeme, Vermögenswerte; Einhaltung der rechtlichen, regulatorischen und vertraglichen Pflichten; Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen);
- Um gesetzlich bzw. behördlich auferlegte Verpflichtungen zu erfüllen (z.B. im Rahmen von gerichtlichen Untersuchungen oder Verfahren, Anfragen von Steuer- oder Zollbehörden, etc.).
5. Kein Profiling
Wir treffen keine Entscheidung über Sie, die auf einer automatisierten Bearbeitung Ihrer Daten beruht und welche Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet.
6. An wen übermitteln wir Ihre Daten?
Wir können Ihre Daten gemäss den oben beschriebenen Zwecken und Rechtsgrundlagen an die folgenden möglichen Kategorien von Empfängern übermitteln:
- Andere Gesellschaften der Schnyder-Werbung-Gruppe;
- Dienstleister: welche die Personendaten im Auftrag und auf Anweisung von uns bearbeiten (z.B. IT-Provider, Hosting und Support, Versandunternehmen, Werbedienstleister, etc.);
- Kunden, Vertragspartner, Lieferanten;
- Behörden: Wir können Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden im In- und Ausland weitergeben, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich erscheint;
- Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftseinheiten, Unternehmen oder anderen Teilen der Schnyder-Werbung-Gruppe;
- Weitere Personen: Gemeint sind andere Fällen, wo sich der Einbezug von Dritten aus den Zwecken gemäss Ziff. 3 ergibt, z.B. Leistungsempfänger, Medien und Vereine, an denen wir mitwirken oder wenn Sie Teil einer unserer Publikationen sind.
Alle diese Kategorien von Empfängern können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden, Banken, etc.).
7. Werden Ihre Daten ins Ausland übermittelt?
Wie unter Ziff. 6 ausgeführt, kann die Bearbeitung Ihrer Daten eine Weitergabe an Drittstellen erfordern. Letztere befinden sich nicht nur in der Schweiz. Es kann somit zu einer Übermittlung Ihrer Daten sowohl in Europa als auch in jedes andere Land der Welt kommen. In einem solchen Fall stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass der Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes verpflichtet wird (z.B. unter Verwendung der EU Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können.
Wenn Sie weitere Informationen über unsere Sicherheitsvorkehrungen bei Datenübermittlungen ins Ausland erhalten möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an uns; unsere Kontaktangaben finden Sie unter Ziff. 2.
8. Wie lange bearbeiten wir Ihre Daten?
Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentation- und Beweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Weitere Angaben zur jeweiligen Speicher- und Bearbeitungsdauer finden Sie jeweils bei den einzelnen Datenkategorien unter Ziff. 3 bzw. bei den Cookies-Kategorien in unserer Cookies-Policy. Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.
9. Sicherheit
Die Schnyder Werbung hat sowohl organisatorische als auch technische Massnahmen getroffen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Dadurch sollen diese Daten vor unberechtigter oder rechtswidriger Verarbeitung, versehentlichem Verlust, Veränderung, Enthüllung oder unbefugtem Zugriff geschützt werden. Für die Erfassung und Bearbeitung Ihrer Daten können wir externe Dienstleister als Datenbearbeiter einbinden. Diese von uns beauftragten Datenbearbeiter sind ausschliesslich dazu angehalten, Ihre Daten gemäss unseren Anweisungen zu bearbeiten. Zudem sind diese gesetzlich verpflichtet, strikte Sicherheitsvorkehrungen im Umgang mit Personendaten zu treffen.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Übertragung von Daten und Informationen über das Internet nicht völlig risikofrei ist. Trotz unserer umfassenden Bemühungen, den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, können wir die Sicherheit der Datenübermittlung an unsere Website nicht vollständig garantieren. Jegliche Übertragung erfolgt somit auf eigenes Risiko. Aus diesem Grund haben Sie die Option, Ihre Daten auf alternative Weisen, wie beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln. Nach Erhalt Ihrer Daten setzen wir strenge Verfahren und umfassende Sicherheitsmassnahmen ein, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
10. Weitere Informationen zum Newsletter und zur E-Mail-Kommunikation zu Werbezwecken
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen und Produkte sowie andere kommerzielle Mitteilungen (z.B. Ankündigungen von Veranstaltungen, Wettbewerben, Aktionen und Umfragen) zuzusenden, die für Sie von Interesse sein könnten.
Für die Anmeldung des Newsletters verwenden wir aus Sicherheitsgründen das sogenannte Double Opt-In Verfahren. Nach der Anmeldung senden wir auf die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, welcher von Ihnen angeklickt werden muss um definitiv zu bestätigen, dass der Newsletter zugestellt werden sollSie können sich jederzeit von solchen Newsletter-E-Mails abmelden, indem Sie auf den markierten Link « Abmelden von dieser Liste » am Ende jeder E-Mail klicken oder uns direkt per E-Mail unter info@schnyder-werbung.ch kontaktieren.
11. Datenschutzerklärungen von Drittanbietern
Bitte beachten Sie, dass durch das Anklicken eines Links zu einer Website eines Drittanbieters (wie z.B. Google, sozialen Medien oder anderen Webseiten) eine Weiterleitung zu einer von uns nicht kontrollierten Website erfolgt. In solchen Fällen ist unsere Datenschutzerklärung nicht mehr gültig. Ihre Aktivitäten und Interaktionen auf einer anderen Website unterliegen den individuellen Nutzungsbedingungen, Datenschutzerklärungen und Richtlinien des entsprechenden Drittanbieters. Zusätzlich können wir nicht für die Richtigkeit und Aktualität dieser externen Links garantieren.
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12. Daten von Kindern
Unsere Website ist in erster Linie für Erwachsene konzipiert und bestimmt. Personendaten von Kindern unter 16 Jahren sammeln wir nicht wissentlich, es sei denn, die ausdrückliche Zustimmung der Eltern wurde vorab eingeholt.
13. Was sind Ihre Rechte?
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- Das Recht, dass wir Daten korrigieren, wenn diese unrichtig sind;
- Das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen;
- Das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Daten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (sog. Datenportabilitätsrecht);
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Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte nach dem anwendbaren Datenschutzrecht Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z.B. zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen).
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14. Änderungen unserer Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit nach Bedarf anzupassen. Die auf dieser Website veröffentlichte Version gilt jeweils als aktuelle Fassung.
Letzte Aktualisierung: 08. September 2023